Cuando emprendes, tus ingresos suelen ser inestables e impredecibles, esa es una
razón poderosa por la que un presupuesto para emprendedores puede ser la
diferencia entre el éxito o fracaso de tu negocio.
Ante una inestabilidad financiera no hay nada mejor que tener una estrategia
detallada e informada, que te ayude a superar las subidas y bajadas de tus ingresos
como emprendedor.
Tener un presupuesto te ayuda a observar de cerca tus ingresos y saber qué harás
con él, hacia dónde lo vas a destinar tu dinero o qué decisiones vas a tomar para
que crezca más.
Antes de ingresar al corazón de este artículo puede que te estes haciendo estás
preguntas.
¿Qué es un presupuesto empresarial y por qué es importante?
Un presupuesto empresarial es una descripción general de tus finanzas como
empresa o emprendedor (ingresos y gastos). Contiene información clave sobre
cómo está actualmente tus finanzas, y tus objetivos financieros que necesitas
cumplir.
Juega un papel clave en las decisiones que vas a hacer para tu negocio.
Y debe ser una de las primeras y principales tareas a realizar como dueño de
negocio o emprendedor.
¡Ojo! Si estás aquí y no eres emprendedor ni pretendes serlo, ingresa a este enlace,
encontrarás el artículo ideal para ti 6 tips para hace un presupuesto fácil de
cumplir
Importancia de tener un presupuesto si eres emprendedor
Tener un presupuesto claro e inteligente te ayuda a tener la mente clara respecto a
todo lo que ganas con tu emprendimiento y hace la diferencia entre el éxito o
fracaso de tu negocio.
De hecho, la mayoría de emprendedores venimos con una mentalidad de empleado,
y así pretendemos empezar un emprendimiento, entonces hacer un presupuesto y
cumplirlo, hace que veas resultados y evita que vuelvas al pasado.
Principalmente un presupuesto te ayuda a:
- Tomar decisiones financieras correctas y racionales: Tu presupuesto es como una hoja de ruta o un plan que tienes para tu dinero, te ayuda a evaluar la situación actual de tu negocio, y lo que debes hacer para alcanzar tus objetivos financieros a futuro.
- Identificar dónde puedes reducir gastos o cómo aumentar tus ingresos: Una de las ventajas de ver tu dinero escrito en papel, es que puedes identificar dónde puedes reducir gastos sin afectar tu negocio, o en qué lugar puedes aumentar tus ingresos (tal vez identificas un programa que tiene alta demanda y sea momento de subir precios y aportar más valor). Estos movimientos aumentarán tu rentabilidad en el proceso.
- Invertir en terrenos para hacer crecer tu negocio: Poner todos los huevos en una sola canasta es una mala idea, porque el riesgo es muy alto, si eres un emprendedor que ya tienes altos ingresos o tienes un colchón financiero, invertir en tierras siempre es una posibilidad de éxito, ya que como bien reza el dicho: “el oro y la tierra son los únicos dos bienes preciados que sobreviven en toda la historia de la humanidad”,
Entonces, un presupuesto puede ayudar en los momentos que quieras un
préstamo comercial o desees convencer a inversionistas.
Ahora que ya sabes la importancia de tener un presupuesto como emprendedor o
empresario vamos a construirlo.
6 pasos para hacer un presupuesto para emprendedores
1. Establece metas económicas para tu negocio: este es el primer
paso, debes saber qué metas económicas quieres, deseas o sueñas alcanzar
y en consecuencia establecer los objetivos para conseguirlo.
La gran mayoría de emprendedores ganan dinero, pero no sabe qué hacer
con él, esto hace que caigan en compras emocionales o derrochan su dinero
absurdamente.
2. Calcula tus fuentes de ingreso: este paso es importante porque te
ayuda a identificar cuánto dinero ingresa cada mes a tu negocio, y de dónde
viene ese dinero.
Puedes empezar con la cantidad de ventas por servicio, luego ir agregando
tus ingresos pasivos, como la venta de infoproductos, y otros ingresos de tu
negocio.
Por ejemplo:
Si tienes un emprendimiento de “Copywriting” , puedes tener muchas formas de
ingresos:
- Servicio de escritura freelance para empresas
- Cursos de escritura o e-book que vendes en tu página web
- Mentoría a otros emprendedores Copywriter que están empezando
Asegúrate de apuntar todas las fuentes de ingreso de tu emprendimiento, luego
cuentas y haces una suma total de todos tus ingresos, para que tengas una imagen
clara de tu ingreso mensual.
3. Definir tus costos fijos: Ahora que ya tienes claro tus ingresos, es el
momento de definir tus costos fijos.
Pero ¿Qué es un costo fijo?
Un costo fijo son todos aquellos gastos que realizas mes a mes y que nunca
se mueven, se mantienen igual.
Estos pueden incluir: servicios básicos, internet, alimentos, libros, alojamiento de
sitio web, alquiler de home office, pago a contador, etc.
Revisa tus gastos y fíjate cuáles se han mantenido igual mes a mes, esos son tus
costos fijos.
Una vez que identifiques todos tus costos fijos, súmalos para que tengas un número
total de todos tus costos fijos para el mes.
Ayuda1: si recién estás empezando a emprender o quieres hacerlo, y no tienes
algo real que determine tus costos fijos, haz una proyección de lo que te va a costar
en dinero para que tu negocio funcione (servicios de internet, web, pagos de
servicios básicos, alquiler, etcétera)
4. Determina tus gastos variables: Los gastos variables casi siempre
pasan desapercibidos, y cuesta un poco más detectarlos, porque varían mes
a mes.
Por ejemplo:
Cuando ganas más de lo esperado y tus ingresos superan tus números,
puede que tus gastos variables aumenten, dinero que usarás para que tu
negoció crezca más rápido, como invertir más en publicidad o en contratar un
asistente virtual que te ayude.
Por otro lado, cuando tus ganancias son más bajas de lo esperado, tus
gastos variables disminuirán.
Al final de cada mes, haz un seguimiento y suma tus gastos variables.
Con el tiempo sabrás como estos gastos cambian con el rendimiento de tu negocio,
o durante ciertos meses clave, esto te puede ayudar a hacer proyecciones
financieras más precisas y presupuestar a futuro.
Esa es la ventaja de conocer tus gastos variables.
5. Proyectar gastos únicos: estos gastos no tienen nada que ver con tus
costos fijos o tus gastos variables.
Son gastos que proyectas a futuro para asegurar que tu negocio o emprendimiento
siga funcionando bien o crezca más.
Por ejemplo:
Compra de recursos, como laptops, impresora, comprar un curso o
certificación, etcétera.
Si tienes pensado gastos a futuro, ponlos dentro de tu presupuesto, esto puede
ayudarte a reservar el dinero necesario para cubrir esos gastos, y así proteges tu
negocio de una carga financiera repentina.
Además de tus gastos únicos, debes agregar a tu presupuesto un dinero extra que
se conoce como caja chica, esto te ayudará a cubrir cualquier gasto inesperado que
ocurra en el mes. Como que se caiga tu web, contratar un especialista, o te roben tu
celular. De esta forma estarás preparado para cubrir cualquier gasto inesperado que
siempre ocurre.
6. Unir todo: si llegaste hasta aquí ya tienes todo tu presupuesto armado y
listo para aplicar.
Ahora puedes mirar con claridad la realidad de tu situación financiera mensual, y
ponerte en acción.
En el presupuesto de un negocio, también necesitas conocer la rentabilidad, es
decir, el total de tus ingresos y el total de tus gastos, para eso vas a sumar el total
de tus costos fijos, más los gastos variables y gastos únicos.
Luego comparas tu flujo de dinero entrante (ingresos) con el flujo de dinero saliente
(gastos). Así sabrás la rentabilidad de tu negocio.
Recomendación final:
- Acostúmbrate a utilizar un presupuesto por el bien de tu negocio y de tu esfuerzo.
- Al inicio puede parecer molesto y tedioso, pero en realidad requiere de poco tiempo y energía, y sobre todo vale oro para el éxito de tu emprendimiento.
- Un presupuesto te brinda una mirada clara de tu dinero y de tus finanzas, es información clave que necesitas para tomar decisiones correctas, que hagan crecer tu negocio y alcances tus sueños o tu visión a futuro.
Ahora ya sabes como hacer un presupuesto para emprendedores.
