¿Estás iniciando un emprendimiento, pero no sabes cómo ordenar las finanzas de tu negocio? No te dejes intimidar por los números, al principio puede ser lo menos atractivo que te toque ver de tu emprendimiento.
Sin embargo, lo mejor que puedes hacer por el futuro de tu negocio es comprender y ordenar las finanzas de tu negocio desde el principio.
Hacerlo te dará tranquilidad para tomar mejores decisiones, tanto a nivel personal como de tu emprendimiento y dará solidez a tus sueños comerciales.
Sigue estos sencillos pasos para empezar a poner orden a tus finanzas.
5 pasos sencillos para empezar a ordenar las finanzas de tu negocio
1. Separa tus cuentas:
Este es el primer paso importante e imprescindible, mantén tus cuentas personales separadas de tus cuentas del negocio. Hacerlo te dará el control inmediato de tu dinero.
Para eso puedes abrir una cuenta para tu emprendimiento, muchos bancos tienen la mejor cuenta adaptada a tus necesidades comerciales, y ofrecen programas especiales para pequeñas empresas, solo es cuestión de analizar las opciones que tienes.
Además, otra de las ventajas que tienes al separar tus cuentas es que, al momento de pagar impuestos, será mucho más fácil ordenar los gastos y deducciones de tu negocio.
2. Prioriza tus propios ahorros de jubilación:
Abre tu propia cuenta de jubilación y aporta regularmente, incluso si solo son $50.00 por mes. Entre más pronto lo hagas, mejor será para ti.
No extrañarás tanto ese dinero en estos momentos, y dentro de décadas te agradecerás haber tomado esta decisión.
3. Cuida tus facturas:
Las facturas no son la parte más energizante de ser emprendedor, pero es la forma en que te pagan.
Así es que envía y ordena tus facturas a primera hora de la mañana todos los días, esto permitirá que puedas concentrarte el resto del día en generar nuevos negocios o hacer nuevas ventas.
4. Haz un plan para tiempos de fiesta y hambruna
Como bien sabes, en la vida de un emprendedor los clientes van y vienen, sucede más cuando recién estás empezando, cuando estás en la etapa artesanal del emprendedor.
Durante esos altibajos tú tienes que comer, pagar Internet, comprar pasta dental, entre otras necesidades básicas. Y eso significa que debes planificar con anticipación.
Por lo mismo, determina un gasto mensual, ya sea que aumenten tus ingresos o no, te ayudará a reducir el estrés financiero durante los momentos de transición. Sin que esto signifique que debas vivir apretado cada mes.
Puedes crear un plan de gasto mensual de mayor cantidad e invertir en tu negocio en momentos buenos del mercado, y otro plan de gastos mensuales para momentos de temporadas malas.
Hacer ese tipo de planificación con anticipación te ayudará a saber cuánto puedes pagar y cuándo. De esta manera no tienes que adivinar tu presupuesto.
5. Aprende a leer estados de pérdidas y ganancias
Este suele ser el momento en que la mayoría de mis clientes se sienten perdidos.
Pero no es más que el intimidante título, pues entender un estado de ganancias y pérdidas es tan sencillo y lo mejor es que es importante para sentirte el dueño verdadero de tu negocio.
Un estado de pérdidas y ganancias te brinda una imagen clara de tus gastos e ingresos. Te dice, dónde está funcionando mejor tu emprendimiento. A dónde va el mayor porcentaje de tu dinero y cuánto debes proyectar para gastos futuros.
Así es que ¿valdrá la pena prestar atención a este informe?
Muchos emprendedores se sienten abrumados por los números que traen sus estados de pérdidas y ganancias, para esos momentos estos trucos rápidos te harán sentir seguro y podrás analizar tu informe como un profesional:
A continuación, te diré algunos de los conceptos más fáciles de analizar en tu estado de pérdidas y ganancias:
✓ Ventas
Lo primero que tienes que revisar son tus ventas, debido a que el aumento de las ventas es la mejor manera de mejorar la rentabilidad. Por ejemplo, si ves que un mes fue buenísimo, intenta recordar por qué pasó eso para poder duplicar lo que hiciste en un futuro temporal.
✓ Fuentes de Ingresos o ventas
Aquí analiza si todas tus fuentes de ingresos tienen sentido y si son rentables para tu negocio.
Debes preguntarte si algunos de ellos consumen demasiado de tu tiempo con márgenes muy bajos o si tienen un impacto negativo (no se vende), y si deberían eliminarse o cambiarse.
✓ Estacionalidad:
La estacionalidad es el hecho de que las cosas cambian según la temporada. Esto se puede reflejar en muchas partes de un negocio, entre otras, las ventas y los gastos.
Por ejemplo, puede ser efecto de una mayor demanda, que produce a la vez un aumento de los precios, por una menor producción.
También puede disminuir los costos en periodos de mayor producción y menor demanda.
✓ Costo de bienes vendidos:
Ahora toca revisar los bienes vendidos. Tendría sentido ver que los bienes vendidos aumenten a medida que aumenten los ingresos, ya que estos gastos están estrechamente relacionados con tu producto.
Lo contrario, debería ser una alerta de bandera roja para tu negocio.
Cuando revisas el costo de los bienes vendidos, puedes hacerte preguntas cómo: ¿hay alguna forma de reducir estos gastos?
Reducir el costo de bienes vendidos aumentará tu resultado final y tu margen de beneficio. Por ejemplo, puedes reemplazar productos que se estropeen rápidamente por otros que tengan mayor duración.
✓ Utilidad Neta:
El ingreso neto es tu ganancia y es una de las partes más importantes de tu negocio en la que debes poner mayor atención.
Aquí el mayor deseo es ver que tu beneficio sea positivo, en la mayoría de los casos es así.
Salvo algunas excepciones en las que es aceptable ver una pérdida, esto pasa porque la empresa realizó una inversión estratégica durante un periodo, ya sea para reducir los costos o aumentar las ventas.
Si haces esto, tu negocio podría tener pérdidas en el mes, pero ese gasto se recuperaría con mayores márgenes durante el resto del año.
✓ Ingreso neto o margen de beneficio
El ingreso neto o margen de beneficio indica la rentabilidad de tu negocio, y se nombra a través de un porcentaje, cuanto más alto sea este porcentaje, indica mayor rentabilidad.
El margen mínimo debería estar entre el 10 % y 15 %.
Por eso es importante hacer un cálculo rápido para determinar tu porcentaje de ingreso neto, y así puedas tener una línea base y comparar tus ganancias en periodos de tiempo.
Para saber el ingreso neto, simplemente divide el ingreso neto entre las ventas totales o ventas brutas, luego multiplica el resultado por 100. Así obtienes la respuesta en porcentajes.
Calcular ese porcentaje te ayuda a optimizar recursos y podrás tomar decisiones más estratégicas para dirigir tu negocio con sabiduría.
Sigue estos consejos para poner en ORDEN tus finanzas y vuelve a hacer la parte que más te gusta de tu negocio.
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Un abrazo.
