Las oportunidades se dan para los que tienen dinero, esta es una verdad, dura para algunos, pero define la importancia del flujo de caja para emprendedores.
Porque tu flujo de caja o flujo de efectivo es lo único que te va a salvar si mañana te sorprende una crisis financiera o aparecen grandes oportunidades de inversión e incluso si sucede una emergencia empresarial de la que nadie se encuentra libre.
Hay que estar preparados ¿no crees?
Por esa razón hoy vamos a hablar del flujo de caja y todos los aspectos importantes que giran en torno a él.
Vamos directo al grano emprendedor…
¿Qué es el flujo de caja?
El flujo de caja es el monto total de dinero que ganas y gastas. Estos montos representan las actividades operativas de tu negocio. Y comprende:
- El total de tus activos
- El total de tus pasivos
- El total de tus gastos
- El total de tus ingresos
Piensa en el flujo de caja como la gasolina que necesita tu carro para llegar a su destino, si tu auto recibe más gasolina de lo que sale, entonces esa es una señal positiva de que sí llegarás a tu destino.
Por el contrario, si consume más gasolina de lo que tiene o ingresa, es una señal negativa y activa las alarmas para que hagas algo al respecto.
Entonces, podemos resumir que el flujo de caja es necesario para las operaciones diarias de tu emprendimiento. Como el pago de los impuestos, la compra de inventario, pagos de empleados y costos operativos.
3 conceptos básicos para entender el flujo de caja
- Flujo de caja positivo: este número indica que los activos líquidos (son todos los activos que puedes convertir en dinero rápido o en un corto tiempo) de tu empresa están aumentando.
Al tener más efectivo vas a poder liquidar tus deudas (si las tuvieses), reinvertir en tu negocio, pagar gastos, tener una protección contra futuros desafíos financieros y crear nuevas formas que impulsen la transformación y aseguren tu crecimiento empresarial.
- Flujo de caja negativo: el flujo de caja negativo es un número que nadie quisiera ver, pues indican que los activos líquidos de un negocio o empresa van decreciendo.
Lo bueno es que te obliga a tomar medidas al respecto y buscar formas eficaces de revertir esta situación o por lo menos sostenerte en el tiempo hasta que pase la tormenta, antes de cerrar tu negocio.
- Flujo de caja neto: Es una cifra que te informa el estado financiero de tu negocio, se calcula restando los pasivos totales de tu efectivo total (dinero bruto).
En otras palabras, debes sumar todo tu efectivo bruto de un periodo y restar todas las salidas de efectivo del período en cuestión, la diferencia es el flujo de caja neto
Esta cifra es importante porque el flujo de caja neto indica si un negocio tiene liquidez y es capaz de cumplir con sus obligaciones financieras tranquilamente.
Tipos de flujo de efectivo
Un estado de flujo de efectivo comprende tres actividades estratégicas de un negocio.
- Actividades operativas: Estas son actividades frecuentes de un negocio, comprende las entradas y salidas de efectivo.
Las entradas son los ingresos por ventas, intereses y cualquier dividendo que recibas por actividades propias del negocio.
Las salidas incluyen gastos de operación como pagos al personal, costos de oficina, gastos extras.
- Actividades de inversión: estas actividades comprenden el dinero que ganas o pierdes a través de las inversiones que realices a corto o largo plazo. Por ejemplo, si vendes o compras activos como edificios, terrenos, equipos nuevos, etcétera.
- Actividades de financiación: Esto es dinero recaudado de deudas o acciones. También incluye pagar deudas.
Por ejemplo, aquí las entradas pueden ser dinero que has pedido prestado, mientras que las salidas pueden ser pagos de dividendos o los intereses de las deudas.
3 razones por las que el flujo de caja para emprendedores es lo más Importante
- Razón número 1: Permite crear mejores planes y tomar mejores decisiones:
Al tener un estado de flujo de efectivo, sabrás la cantidad exacta de dinero que tienes disponible en un periodo.
Esto es importante porque cualquier plan o decisión que tomes debe estar respaldado por información precisa.
Puedes ver que tu negocio tiene ventas e incluso sentir que está siendo rentable, pero un estado de flujo actualizado podría mostrar que no hay mucho dinero como piensas y evitarás tomar malas decisiones que pongan en riesgo tu emprendimiento.
- Razón número 2: Comprendes por dónde estás perdiendo dinero
Con una administración efectiva del flujo de efectivo lograrás comprender dónde estás gastando tu dinero actualmente, esto es algo que no puedes ver en un estado de pérdidas y ganancias.
“Lo que no puedes medir, no puedes controlar”
Es importante para todo emprendedor e incluso para cualquier persona saber exactamente a dónde se está yendo su dinero, en qué gasta y lo más importante por qué gastas tu dinero.
El flujo de caja puede ayudarte a identificar filtraciones de tu dinero e identificar en qué puedes reducir costos.
- Razón número 3: Podrás crecer o innovar tu negocio
Que un pequeño negocio empiece a crecer es lo que más emociona la vida del emprendedor, porque significa abrirse los brazos a lo nuevo, haciéndolo en el momento correcto y de la manera correcta.
Un flujo de caja evita que pretendas crecer en el momento equivocado o te veas envuelto en problemas a futuro.
Crecer requiere de mucho efectivo que te permita alquilar una oficina más grande, contratar más personal, invertir en acciones distintas, etcétera. Si no tienes el dinero disponible para igualar tu crecimiento, entonces tendrás problemas.
El flujo de efectivo te dice cuándo es el momento adecuado para crecer.
Cómo mejorar el flujo de efectivo si está en negativo
- Negociar periodos de pagos más cortos con tus clientes a cambio de un porcentaje de descuento.
- Automatizar recordatorios que te permitan realizar los pagos de deudas o facturas a tiempo.
- Analizar tus gastos y reducir los gastos innecesarios.
Mantener un flujo de caja efectivo garantiza que siempre tengas dinero disponible para asumir cualquier gasto extra, reinvertir y hacer crecer tu emprendimiento.
Ahora ya tienes claro por qué un flujo de caja es crucial para toda empresa, sin importar su tamaño Además, las investigaciones de mercado revelan que el 82 % de las pequeñas y medianas empresas que fracasan lo hacen porque tienen problemas de flujo de efectivo.
Asegúrate de no ser parte de ellas tomando acción con las herramientas y guía adecuada.
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Muchas gracias.
