¿Estás empezando a emprender? Tomar esta decisión no es poca cosa, para administrar tu propio negocio necesitas tener una comprensión profunda de los términos básicos de finanzas para emprendedores.
Muchos emprendedores empiezan con el sueño de tener su propia empresa, ese sueño es lo que les motiva, a medida que pasa el tiempo y de ponerle ganas las ventas llegan, y piensan que vender lo es todo.
Desconocer términos financieros o no querer relacionarte con los números de tu negocio es un problema grave para nosotros los emprendedores. Las finanzas para emprendedores te dan la radiografía de tu negocio y por más que quieras cerrar los ojos y hacer como que no existen.
Tarde o temprano ignorar tus números te va a traer consecuencias y una de ellas es que tu emprendimiento fracase o pierdas buenas oportunidades de negocios.
¿Planeas seguir con éxito la emocionante vida de un emprendedor?
Entonces presta mucha atención que hoy vamos a aprender lo básico y esencial de las finanzas para emprendedores.
9 conceptos esenciales de finanzas para emprendedores
- Activos: Los activos son todo lo que tu empresa o pequeña empresa tiene en su poder y puedes vender. Son recursos con valor económico que posees.
Hay 6 tipos diferentes de activos en un negocio y cada uno tiene sus características:
- Activo circulante: Estos son cualquier activo líquido que puede convertirse rápido en efectivo. Por ejemplo, las cuentas por cobrar, el dinero en tu cuenta comercial, inventarios, existencias.
- Activo fijo: Son activos que necesitan de tiempo significativo y procedimientos complejos para convertirse en efectivo. Por ejemplo, los muebles de tu empresa, la computadora o cualquier bien inmueble que tengas en tu empresa.
- Activos tangibles: Los activos tangibles son cualquier cosa que puedas ver o tocar, como dinero en efectivo, maquinarias, equipos.
- Activos intangibles: Estos activos no los puedes ver ni tocar, pero que son muy valiosos en términos de valor económico. Por ejemplo, tu marca personal o comercial, logo.
- Activos operativos: Comprende todo lo que estás utilizando en tus operaciones comerciales diarias. Como la impresora, el smartphone, la computadora, las máquinas, el efectivo.
- Activos no operativos: Estos activos contribuyen de manera indirecta a la venta de tu producto o servicio. Por mencionar, las patentes, los derechos de autor, marcas registradas.
- Pasivos: Los pasivos son todo lo que SACA dinero de tu empresa y a diferencia de los activos, los pasivos son deudas, dinero que debes a terceros.
Existen 2 pasivos distintos en un negocio:
- Pasivo circulante: Son deudas a corto plazo y deben pagarse en menos de un año, por ejemplo. El dinero que debes a tus proveedores o vendedores por comprar a crédito.
- Pasivo No corriente: Las deudas a largo plazo, que tardan más de un año en pagarse, Como hipotecas o deudas comerciales.
- Capital: También conocido como patrimonio.
Aquí están las propiedades, las acciones, las inversiones, las utilidades retenidas. En otras palabras, puedes restar los pasivos de los activos para obtener tu capital.
- Ventas: La mayoría de los emprendedores entiende las ventas, y sabe que sin ventas no hay empresa, por lo mismo, el momento de la venta es importante.
Prácticamente, la venta ocurre cuando entregas bienes o servicios, a cambio de un pago, de inmediato, a mediano o largo plazo.
- Gastos: Como su nombre lo dice los gastos es dinero que utilizas para administrar tu negocio diario. Lo recomendable es que realices un seguimiento de tus gastos y automatices las soluciones comerciales para mantener tus gastos bajos.
En este grupo están: alquiler de oficina, pago al personal, marketing, facturas de servicios, Internet, intereses, impuestos.
- Cuentas por cobrar: Estas comprenden las facturas pendientes que tiene una empresa. También las cuentas por cobrar representan una línea de crédito extendida a una empresa o persona.
Un ejemplo de cuentas por cobrar serían las facturas de Internet o telefónicas. Las distintas empresas de telecomunicaciones permiten a los clientes usar sus servicios primero antes de facturar por él.
- Costo de ventas: También llamado costo de bienes vendidos.
Aquí están los costos directos y los costos unitarios: los costos de materias primas y ensamblaje, el costo de productos terminados que luego se revenden, el costo de brindar un servicio.
Todos los costos de venta se registran en los libros al momento que se realiza la venta, independiente de cuándo lo compró o pagó.
- Utilidades: También conocido como ingresos.
Comprende las ventas menos los costos de venta menos gastos. Una vez realizada esta operación tienes las utilidades de tu negocio.
- Flujo de efectivo
“El efectivo es el rey”.
¿Qué hace el flujo de efectivo? (h3)
Rastrea todos los movimientos de tu dinero mensualmente. Aquí debes considerar dos conceptos importantes:
La entrada de efectivo: Estas serían el dinero que ingresa a tu negocio, como los ingresos por tus ventas.
La salida de efectivo, comprende dinero que sale de tu cuenta. Ejemplo, alquiler de oficina, salarios, suministros de oficina y otros gastos regulares.
Así pues, el flujo de efectivo es crucial para saber si tu negocio está siendo rentable, debido a que mide el rendimiento del mismo.
Si tu flujo de efectivo neto; que comprende las entradas de efectivos menos las salidas de efectivo, ES POSITIVO, entonces tu empresa es líquida y financieramente saludable.
Caso contrario, si tu flujo de efectivo se vuelve negativo, tú como propietario de tu empresa debes actuar de inmediato y asegurarte de que las cuentas por cobrar se paguen mientras reduces los gastos. O realizar un análisis de tus números y ver por dónde se está filtrando el dinero, a veces un simple ajuste puede cambiar todo a tu favor.
Recuerda que, una empresa puede ser rentable, pero aun así puede QUEBRAR debido a problemas de flujo de efectivo.
Estos 9 términos de finanzas para emprendedores, son los esenciales que todo propietario de negocio o emprendedor debe dominar.
Por si estás buscando asesoría financiera para hacer despegar tu emprendimiento, puedes mirar aquí (poner franja de color distinto con el link de página de asesoría)
Muchas gracias.
